Timehood

In het kort

Timehood is een Workforce Management-systeem dat bedrijven helpt om werktijden, roosters en verloning efficiënt te organiseren. Speciaal ontwikkeld voor organisaties die willen automatiseren, stroomlijnen en fouten willen voorkomen in hun personeelsadministratie. Met Timehood registreer je eenvoudig klokkingen, bereken je automatisch toeslagen en overuren en exporteer je kant-en-klare loondata voor verloning in AFAS. Alles overzichtelijk. Alles geautomatiseerd.

Met Timehood bespaar je tijd, voorkom je fouten en krijg je grip op je personeelskosten.

Timehood

Grip op tijd. Zekerheid in verloning.

Wat biedt Timehood?

Een slimme, gebruiksvriendelijke oplossing voor tijdregistratie, roosterbeheer en loonvoorbereiding.

De tool ondersteunt bedrijven door volledige integratie met Pinewood en een webbased kloksysteem. Dankzij de automatische synchronisatie met AFAS en Pinewood worden gegevens moeiteloos up-to-date gehouden.

Voor werknemers en managers biedt Timehood realtime inzicht in klokkingen, werkroosters, werkorders, voertuigen en klanten. Managers hebben toegang tot dag-, week- en maandoverzichten en kunnen eenvoudig uren controleren en accorderen. Ook registratie van stand-by diensten en uitrukkingen is mogelijk, wat zorgt voor een compleet overzicht van de inzet.

De loonvoorbereiding verloopt zonder gedoe: toeslagen en overwerk worden automatisch berekent en zowel tijd-voor-tijd als andere looncomponenten worden direct geëxporteerd naar AFAS.

Hoe werkt Timehood?

Stap 1: Data ophalen
Timehood haalt automatisch gegevens op uit Afas en Pinewood via automatische koppelingen (API’s). Die gegevens worden gecombineerd, verrijkt en klaargezet voor verdere verwerking.

Stap 2: Slimme verwerking
Het systeem combineert en verrijkt deze data:

    • Klokkingen worden omgerekend naar werkblokken
    • Tarieven en toeslagen worden toegepast
    • Minderuren, overuren en vergoedingen worden berekend
    • Tijd-voor-tijd saldi
    • Vergoedingen bij stand-by en uitrukkingen

Stap 3: Inzicht
Managers en/of medewerkers krijgen duidelijke dag-, week- en maandoverzichten, kunnen alles controleren, corrigeren en accorderen. Alles is inzichtelijk via de browser. Zodra een week is goedgekeurd, ontvangt de medewerker automatisch zijn/haar dagstaat per mail.

Stap 4: Export naar AFAS
De goedgekeurde gegevens worden geëxporteerd als looncomponenten naar AFAS. Zo ben je zeker van een correcte verloning, elke maand weer.

Functionaliteit

Gegevenssynchronisatie

Timehood zorgt voor een naadloze koppeling met zowel AFAS als Pinewood. Werknemers, roosters en klokkingen worden automatisch gesynchroniseerd, net als werkorders, voertuigen, klanten en jobnummers. Ook systeeminstellingen zoals de feestdagenkalender, stand-by-roosters en toeslagregels worden centraal beheerd.

Tijdregistratie op maat

Monteurs registreren hun werktijden direct via Pinewood, terwijl overige medewerkers kunnen inklokken via een gebruiksvriendelijke browserinterface op een tablet met Timehood. Zo is tijdregistratie toegankelijk en afgestemd op verschillende functies binnen het bedrijf.

Inzicht en controle

Dag-, week- en maandoverzichten geven managers en databeheerders realtime inzicht in de gewerkte uren. Klokkingen kunnen eenvoudig gecontroleerd, gecorrigeerd en geaccordeerd worden. Na accordering stuurt Timehood automatisch een e-mailnotificatie, zodat alle betrokkenen op de hoogte blijven van de voortgang.

Loonexport en rapportage

Na controle door managers of databeheerders kunnen de geregistreerde uren moeiteloos worden geëxporteerd naar AFAS. Timehood genereert ook CSV-bestanden voor tijd-voor-tijd-saldi en toeslagen, waarmee de loonadministratie zonder handmatig werk wordt ondersteund.

Rechten en rollen

Het systeem biedt flexibel rechtenbeheer met verschillende gebruikersrollen, zoals manager of databeheerder. Elke rol heeft toegang tot de relevante functies en overzichten, wat zorgt voor duidelijkheid en controle.

Timehood

Timehood automatiseert tijdsregistratie en loonvoorbereiding.
Met Timehood registreer je werktijden, verwerk je toeslagen en overuren automatisch en lever je foutloze loondata aan voor verloning in AFAS. Het systeem koppelt met AFAS en Pinewood, geeft realtime inzicht aan managers en vereenvoudigt de controle en accordering van uren.

Snel, foutloos en inzichtelijk.
Timehood haalt automatisch data op, verwerkt deze data slim en zet kant-en-klare looncomponenten klaar voor export. Met functies als rechtenbeheer, klokkingen, stand-by registratie en rapportages heb je alles in één systeem.

Een slimme, gebruiksvriendelijke oplossing voor tijdregistratie, roosterbeheer en loonvoorbereiding.

Samenwerking

Trots op onze samenwerking met Roordink Bedrijfswagens.

We zijn dankbaar én trots dat Roordink Bedrijfswagens heeft gekozen voor ons product Timehood. In een hechte samenwerking met Bert Roordink en Alex van Beek hebben we een slimme softwarekoppeling gerealiseerd die Pine-Wood naadloos verbindt met AFAS.

Deze koppeling is een mooi voorbeeld van hoe technologie, samenwerking en vakmanschap samenkomen. Dankzij de inzet van alle betrokkenen werkt het systeem nu zoals bedoeld: eenvoudig, betrouwbaar en volledig afgestemd op de dagelijkse praktijk bij Roordink Bedrijfswagens.

Samen bouwen aan slimme oplossingen – dát is waar we het voor doen.

Samen bouwen aan slimme oplossingen – dát is waar we het voor doen.